エムケイシステム株式会社より6月25日に以下の報告がありましたので、共有いたします。
皆様には引き続きご心配をおかけしております。
7月より通常業務再開の見込みとなっております。届出等ご不便の内容対応してまいりますので、ご容赦くださいますよう、よろしくお願いいたします。
2023年6月25日
お客様各位
株式会社エムケイシステム
代表取締役社長 三宅 登
サービス再開についてのお知らせ
このたびはお客様、顧問先様、お取引先様、関係者の皆様に多大なご迷惑をお掛けしておりますことを、深くお詫び申し上げます。
6月5日からサービス停止しておりました社労夢のサービス再開について以下の通り、ご案内いたします。
1.社労夢クラウド版のサービス再開について
◎サービス再開日時:2023年6月30日(金) 午前0時
再開するサービス:
社労夢V5.0(社労夢シリーズ、ネットde顧問、ネットde事務組合)
Direct HR
※Cloud Pocket、社労夢ポストの社労夢連携によるご利用も再開いたします。
◎サービス再開日時:2023年7月第2週(3日〜7日)予定
再開するサービス:
社労夢V3.4(社労夢シリーズ、ネットde顧問、ネットde事務組合)
SR-SaaS、MYNABOX、MYNABOX CL
6月20日の中間報告におきまして、システムの復旧につきましてIDC(従来のデータセンター)とAWS(Amazon Web Services)上の両面で構築作業に着手している旨ご案内いたしましたが、システムの安定性、安全性を考慮し、外部専門家とも検討の上、AWS基盤(クラウド環境)でのサービス再開を決定いたしました。
サービス再開にあたり、セキュリティ面の強化を実施しております。下記の「4.セキュリティ対策について」をご確認下さい。
2.サービス再開に際し、お客様へのお願い
サービス再開に際し、サービス停止期間中の暫定対策としてリリースした、社労夢オンプレ版からのデータ移行(オンプレ版からクラウドへのデータアップロード)等、ユーザー様の状況に応じて、社労夢クラウド版のご利用までの流れ・再開時期が変わります。つきましては各ユーザー様の社労夢オンプレ版のご利用状況を伺いたく、下記URLのアンケートにご協力をお願いいたします。
お客様毎のアンケートのご回答内容に応じて、6月30日以降の社労夢クラウド版のサービス再開について、アンケートページ内にてご案内させていただきます。(アンケートへのご回答は1回限りとなります)
現在のユーザー様のご利用状況をお知らせください。
ご利用状況アンケート https://questant.jp/q/ZXPO7NVT
アンケートにお答え頂くと、お客様のご利用状況に応じて下記@又はAが表示されます。
@ 6月30日以降の社労夢クラウド版のご利用にあたり、「社労夢オンプレ版」データアップロード用のツールを別途ご準備いたします。6月30日までにツールと手順をメール配信にてお送り致します。
社労夢クラウド版のご利用は、データアップロード完了後になります。
6月30日のサービス開始直後は、お問い合わせが集中することが予想されます。 既に社労夢オンプレ版を稼働いただいているお客様は、少し余裕を持って社労夢クラウド版へ移行いただけますと幸いです。
A 社労夢オンプレ版を稼働していない場合は、社労夢データアップロードが不要になりますので、社労夢クラウド版をサービス開始と同時に、事前準備なしでご利用いただけます。
※データアップロードのツールはメール配信にて届きますが、ご利用いただく必要はございません。
各回答にも記載のある通り、データアップロード用のツールは@Aいずれのお客様にも6月30日までにお送りします。(アンケートの回答を間違われてもお送りしますのでご安心ください)
Aのお客様はツールを使用してデータアップロードを行わず、社労夢クラウド版をご利用いただけます。
3.不正アクセスの調査状況
2023年6月5日(月)早朝にランサムウェアによる第三者からの不正アクセスを確認後、直ちに関連するインターネット回線を切断の上、警察などの関係諸機関への報告とご助言を得るとともに、外部の専門調査会社を交え侵入経路の特定、被害情報の確認、情報流出の有無の確認などの調査を実施しております。6月20日中間報告で既報の通り、専門調査会社による調査はその後も進んでおり、6月25日現在、個人情報が外部へ送信された痕跡については発見されておりません。また、本件にかかわる個人情報の不正利用等の事実も確認されておりません。なお、当社がお客様からお預かりしているマイナンバーは、他の社労夢製品とは切り離した環境で完全に暗号化されております。
4.セキュリティ対策について
今回の事象発生以来、システムの復旧作業と並行して外部の専門調査会社と連携して情報セキュリティ対策の強化策を検討してまいりました。お客様に安心して社労夢クラウド版をご利用いただくための主な強化策は以下の通りであります。情報セキュリティ対策及び監視体制の見直し・更なる強化を実施し、今後同じ事態が発生しないよう再発防止策を取ってまいります。
・ネットワークセキュリティ対策の強化(アクセス制限、強固な認証方式 他)
・エンドポイントセキュリティ対策の強化(既知脅威情報だけでなく未知の脅威対応 他)
・ペネトレーションテスト(脆弱性検査等)の定期的な実施
・リスクアセスメント、情報セキュリティ監査の定期的な実施
・情報セキュリティの運用体制の見直し(情報セキュリティ専門家の活用)
以上